SI KEDOK MERARIK (SISTEM KENDALI DOKUMEN REKAM MEDIS SECARA ELEKTRONIK)

SI KEDOK MERARIK (SISTEM KENDALI DOKUMEN REKAM MEDIS SECARA ELEKTRONIK)

Inovasi ini berawal dari sulitnya petugas membuat respon time penyediaan berkas rekam medis khususnya rawat
jalan masih belum memenuhi SPM (< 10 menit) yaitu masih berkisar sekitar 30 menit. Kondisi ini berdampak pada
lamanya waktu tunggu pasien dan berpotensi menimbulkan komplain. Di beberapa rumah sakit juga memiliki
permasalahan yang sama, yakni pencarian dokumen rekam medis yang melebihi 10 menit dari waktu respon time
yang seharusnya. Disamping itu, proses pengambilan data SPM masih bersifat manual yaitu menggunakan stop
watch dengan mengikuti proses penyediaan berkas rekam medis satu per satu sejak pasien registrasi hingga berkas
rekam medis mencapai poliklinik. Dari segi keabsahan data, proses pengambilan data SPM seperti ini berpotensi
tidak kredibel. Berdasarkan masalah diatas, maka dibuat sebuah system berbasis teknologi infomasi dan
komunikasi yang diberi nama Si Kedok Merarik (Sistem Kendali Dokumen Rekam Medis Secara Elektronik). Adapun
langkah-langkah dalam Sistem ini adalah sebagai berikut :

  1. Melakukan pencarian dokumen rekam medis berdasarkan nomor rekam medis yang telah terdaftar di aplikasi
    SIM RS dibagian daftar dokumen rekam medis
  2. Memperhatikan waktu pencarian dokumen sebelum batas waktu habis yakni 10 menit yang otomatis akan
    ditandai dengan warna merah
  3. Melakukan proses pengiriman dokumen rekam medis dengan mengisi poliklinik atau ruangan tujuan pada
    aplikasi SIM RS
  4. Mengantarkan berkas rekam medis pasien ke poliklinik atau ruangan yang dituju
  5. Mengembalikan dokumen rekam medis setelah digunakan disertai dengan pengisian poliklinik atau ruangan asal
    dokumen pada aplikasi SIM RS
  6. Melakukan pengecekan riwayat dokumentasi rekam medis untuk mengetahui lokasi terakhir dokumen rekam
    medis digunakan
  7. Menganalisa data kendali dokumen rekam medis melalui aplikasi SIM RS pada laporan penyediaan berkas
    rekam medis yang dikirim, dipinjam, ataupun diterima berdasarkan jenis instalasi, ruangan tujuan dan jenis
    pasien.
  8. Mengambil data respon time penyediaan dokumen rekam medis secara langsung melalui aplikasi SIM RS pada
    respon time rekam medis
  9. Menghubungi petugas SIM RS saat terjadi gangguan pada aplikasi
    Inovasi ini mampu melakukan tracer (pelacakan) posisi perjalanan setiap berkas rekam medis mulai dari keluar dari
    rak penyimpanan, poli tujuan, unit lain karena dipinjam untuk keperluan tertentu sampai kembali lagi ke rak
    penyimpanan. Satu hal lagi, dengan adanya inovasi ini pengukuran pencapaian SPM unit rekam medis berupa
    respon time penyediaan berkas rekam medis secara elektronik sehingga dapat diakses dari mana saja dan kapan
    saja, bersifat, real time, datanya kredibel dan memenuhi standart yang dipersyaratkan.

Leave a Reply